Как добавить в одно РМК несколько организаций со своими кассами
Многие предприниматели и бухгалтеры ведут учёт нескольких юридических лиц в одной базе 1С. Но когда дело доходит до розничных продаж, выясняется, что типовой РМК позволяет работать только с одной организацией за один сеанс. В этой статье разберём, как настроить одно рабочее место кассира так, чтобы в нём были доступны все организации со своими кассами ККМ, и переключение между ними занимало один клик.
Почему стандартный РМК не подходит для нескольких организаций
По умолчанию рабочее место кассира (РМК) в 1С:Розница 3 и 1С:УНФ 3 жёстко привязано к одной организации. Это означает:
- Все чеки пробиваются только от имени одной организации;
- Касса ККМ закреплена за конкретной организацией;
- Для работы от имени другой организации нужно выходить из РМК и заходить заново;
- Переключение между организациями «на лету» штатными средствами не предусмотрено.
❌ Типовая ошибка: «Организация не соответствует организации РМК» — это сообщение появляется при попытке пробить чек от имени организации, которая не назначена текущему РМК. Кассир не может оформить продажу и вынужден прерывать работу.
Такое ограничение создаёт проблемы, когда в одной базе ведётся учёт нескольких юрлиц, а физически торговля ведётся на одном рабочем месте. Например, у предпринимателя может быть два ИП или ООО, и в течение дня нужно пробивать чеки то от одного, то от другого юрлица.
Как расширение решает задачу
Расширение «Несколько касс ККМ в РМК для Розницы 3 и УНФ 3» добавляет в интерфейс РМК возможность переключения между кассами и закрепления за каждой кассой ККМ своей организации. Всё это работает на одном рабочем месте, без выхода из сеанса и без перезапуска РМК.
✅ Переключение касс ККМ в один клик
В интерфейсе РМК появляется кнопка выбора касс ККМ. Кассир может переключиться между кассами прямо во время работы — организация подставляется автоматически от выбранной кассы. Все последующие чеки будут пробиваться от имени организации, закреплённой за этой кассой. Никаких лишних телодвижений: выбрал кассу — пробил чек — переключился — пробил следующий.
✅ Своя организация для каждой кассы ККМ
За каждой кассой ККМ закрепляется своя организация. Это важно, потому что по закону касса должна быть зарегистрирована на конкретное юрлицо. Расширение автоматически подставляет нужную организацию при переключении кассы — кассиру не нужно думать, какая организация к какой кассе относится.
✅ Раздельный учёт выручки
Все чеки и отчёты о розничных продажах формируются раздельно по каждой организации. Это упрощает закрытие смены, подготовку отчётности в ФНС и сверку с бухгалтерией. Кассиру не нужно вручную сортировать чеки — расширение делает это автоматически.
Пример: виртуальная касса для второй организации
Рассмотрим ситуацию. Предприниматель работает официально через ООО «Ромашка» с зарегистрированной кассой ККМ. Но есть часть продаж, которые по разным причинам не нужно показывать в официальной отчётности этой организации. Для таких случаев создаётся вторая организация (например, ИП Иванов) и для неё добавляется виртуальная касса — эмулятор ККМ, с которого чеки никуда не уходят.
Настройка выглядит так:
- Организация 1: ООО «Ромашка» — физическая касса ККМ в магазине, все официальные продажи с передачей чеков в ФНС;
- Организация 2: ИП Иванов — виртуальная касса (эмулятор), для продаж, которые не нужно отражать в отчётности ООО. Чеки пробиваются, но никуда не передаются.
Кассир на одном рабочем месте в один клик переключается между кассами ККМ. Когда приходит покупатель, которому нужен чек от ООО — кассир выбирает физическую кассу ООО «Ромашка» и пробивает чек. Когда нужно оформить продажу без привязки к основной организации — нажимает кнопку выбора касс и переключается на виртуальную кассу ИП Иванов. Организация подставляется автоматически от выбранной кассы. Вся выручка учитывается раздельно, отчёты формируются отдельно по каждой организации.
Важно: Виртуальная касса (эмулятор) не передаёт чеки в ФНС. Она используется для учёта продаж, которые не нужно отражать в официальной отчётности. Все операции фиксируются в базе 1С, но чеки остаются только внутри системы.
Совместимость
- Платформы: 1С:Предприятие 8.3 и 8.5
- Конфигурации: 1С:Розница 3.0 (релизы 3.0.12.ххх, 3.0.13.ххх), 1С:УНФ 3.0 (релизы 3.0.12.ххх, 3.0.13.ххх)
- Версии: Только ПРОФ и КОРП (базовые версии не поддерживают расширения)
- Количество организаций: не ограничено
- Количество касс на организацию: не ограничено
Нужно настроить несколько организаций в РМК?
Расширение «Несколько касс ККМ в РМК для Розницы 3 и УНФ 3» — 6 200 ₽. Одна покупка на любое количество баз, организаций и рабочих мест.
Заключение
Работа с несколькими организациями на одном рабочем месте кассира — востребованная задача. Типовой механизм 1С:Розница 3 и УНФ 3 не предусматривает такой возможности, но расширение «Несколько касс ККМ в РМК» полностью решает эту проблему. Переключение между организациями в один клик, автоматическая подстановка нужной кассы и терминала эквайринга, раздельный учёт выручки — всё это делает работу кассира максимально удобной, а бухгалтерский учёт — корректным.
Другие статьи
Проблема нескольких касс ККМ в РМК 1С: почему нельзя работать на двух кассах и как это исправить
Разбираем главное ограничение 1С:Розница 3 и УНФ 3 — привязку одного РМК к одной кассе. Почему распределение номенклатуры не решает проблему и как расширение снимает это ограничение.
Как настроить разделение выручки по кассам для разных типов оплат в 1С:Розница 3
Пошаговая инструкция по настройке разделения выручки по кассам для разных типов оплат. Наличные, безнал, бонусы — настраиваем учёт с расширением.